İcra ve İflâs Dairelerinde Tutulması zorunlu olan
kayıtlar
Her icra ve
iflâs dairesinde aşağıda gösterilen kayıtların elektronik ortamda tutulması zorunludur.
a) Esas kaydı.
b) Talimat
kaydı.
c) Disiplin
soruşturması kaydı.
d) Kasa kaydı.
e) Cezaevi yapı
harcı kaydı.
f) Zimmet kaydı.
g) İcra
dairesince alınan kıymetli evrak ve değerli şeylerin kaydı.
h) Posta mutemet
kaydı.
ı) Muhabere
kaydı.
j) Haciz takip kaydı.
A. Esas Kaydı:
Elektronik veya fiziki
ortamda gelen takip talepleri, ihtiyatî haciz ve tedbire yönelik isteklerin
tutulduğu kayıttır. Yılsonunda sonuçlanmayan takip dosyaları, yeni yıl esas
kaydına devir suretiyle kaydedilmez.
·
Yıl
sonunda, gelen işlerden ne kadarının icra edildiği, ne kadarının takipsiz
bırakıldığı ve ne kadarının yeni yıla devredilmiş olduğu ve devredilen
dosyaların sıra numaraları Uyap’ta bir cetvel halinde rapor olarak gösterilir.
B) Talimat Kaydı:
Başka yer icra
ve iflâs dairelerinden gelen işlerle ilgili gönderilen talimat taleplerine ilişkin
bilgilerin tutulduğu kayıttır.
C) Disiplin Soruşturması Kaydı:
İcra ve iflâs daireleri
görevlileri hakkında yürütülen disiplin soruşturması ile ilgili tutulan
kayıttır.
D) Kasa Kaydı:
Tahsilât ve reddiyat
makbuzları karşılığında kasaya giren ve çıkan para için tutulan kayıttır.
Kasa Kaydında, Kasaya giren ve çıkan paraların mutlaka bir tahsilât veya reddiyat makbuzuna dayanması gerekir.
·
Hak
sahipleri tarafından on yıl geçmiş
olmasına rağmen başvurulup alınmayan paralar, Hazineye intikal ettirilip kayıtlarının karşısına açıklama
yazılır.
E) Cezaevi Yapı Harcı Kaydı:
İcra ve iflâs dairesi tarafından tahsil edilen cezaevi yapı harcının tutulduğu kayıttır.
·
Cezaevi
yapı harcı olarak tahsil edilen paralar, en geç Ertesi günü mesai saati sonuna kadar 93 üncü madde uyarınca Adalet Bakanlığınca uygun
görülen bankalardaki hesaplara yatırılır.
F) ZİMMET KAYDI:
İcra ve iflâs
dairesinden çeşitli mercilere
gönderilen evrakın işlendiği kayıttır.
G) Kıymetli Evrak Ve Değerli Şeylerin Kaydı.
İcra ve iflâs
dairesince alınan yabancı para,
kıymetli evrak ve altın, gümüş gibi değerli şeylerin
işlendiği kayıttır.
H) Posta Mutemet Kaydı:
İcra ve iflâs
dairesi adına, posta ile veya kasa emanet hesabının bulunduğu banka haricindeki
bankalara yapılan havale yolu
ile gelen paraya ilişkin bilgilerin tutulduğu kayıttır.
- · Posta
mutemet kaydına kaydedilerek alınan para için,
aynı gün tahsilât
makbuzu kesilir?
I) Muhabere Kaydı:
İcra ve iflâs
dairesinden yazılan veya icra ve iflâs dairesine gelen ve yukarıdaki maddelerde düzenlenen kayıtlara
işlenmesi gerekenler dışında gelen ve
giden evrak ile başka yer icra ve iflâs dairelerine gönderilmek üzere
verilen dilekçelere ilişkin bilgilerin tutulduğu kayıttır.
J) Haciz Takip Kaydı:
Haciz
talebine istinaden haciz, teslim ve satış harcının yatırıldığı tarihlere göre
işlendiği kayıttır.
- Tevzi kriterleri Adalet Bakanlığı
tarafından belirlenir
- Mahkemelere ve icra ve iflâs dairelerine fizikî olarak verilen ve gönderilen her türlü evrak, elektronik ortama aktarılarak Uyap’a kaydedilir ve ilgili birime gönderilir.
- Doğru
ve güvenilir adlî istatistikler elde edilebilmesi amacıyla verilerin sisteme
doğru, eksiksiz ve zamanında girilmesinden UYAP'a
veri girişi yapan personel sorumludur.
- İcra iflâs dairelerinde yapılacak sorgulamalarda vekil ile takip edilen dosyalarda, aynı konu hakkında Adalet Bakanlığı tarafından belirlenecek sürelerde sorgulama yapılması talep edilebilir.
- 1. Tutanak
- 2.
Belge
- 3.
Kararlar,
bu üçü elektronik ortamda düzenlenir.
- Teknik
nedenlerle fizikî olarak düzenlenen belge veya kararlar, engelin ortadan
kalkmasından sonra derhal elektronik
ortama aktarılır.
- Taraf veya vekilleri tarafından elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda 00:00’a biter.
- Fizikî ortamda yapılan işlemlerde Mesai saati sonunda biter.
- Herhangi
bir sebeple takip dosyası bir başka makam veya mercie gönderildiğinde bu dosya
yerine geçmek üzere Geçici bir dosya düzenlenir.
KARTONLAR
Bu Yönetmelik hükümleri uyarınca icra ve iflâs
dairelerinde aşağıda yazılı kartonlar bulundurulur:
a) Faizlerin
çekilip maliyeye yatırıldığına ilişkin makbuz kartonu,
b) Zamanaşımına
uğrayan paraların maliyeye teslim edildiğine ilişkin makbuz kartonu,
c) Disiplin
soruşturması sonucunda verilen kararlara ilişkin karton,
d) Adalet
müfettişlerince yapılan denetimlere ilişkin tavsiyeler kartonu,
e) Cumhuriyet
savcılığı teftiş kartonu,
f) İhtiyaç duyulan
diğer kartonlar
- İcra tutanağı ve takip talebi tutanağın ilk sayfası takip talebini içerir.
- Kambiyo senetlerinde ödeme emrinin düzenlenebilmesi için elektronik ortamda en geç 3 gün içerisinde belgenin aslının ilgili daireye ibraz edilmesi zorunludur. Aksi takdirde ödeme emri düzenlenmez.
- Yazılı veya sözlü olarak yapılan talepler, itirazlar ve her türlü bildirim, süresinde ait olduğu tutanağa geçirilip ve altı tarih belirtilerek ilgilisi ve icra müdürü veya yardımcısı veya kâtibi tarafından imzalanmak suretiyle dosyasına takılır.
- Elektronik ortamda gelen talepler, itirazlar ve her türlü bildirim UYAP’ta kayıtlı dosyasına aktarılır.
- Taşınmazın tahliyesi veya taşınırın teslim etmesi 7 gün içerisinde yapılır.
- Çocuk teslimi veya çocukla kişisel ilişki kurulmasına ilişkin icra emrine göre çocuk kaç 7 gün içerisinde teslim edilmesi gerekir.
- Para borcuna veya teminat verilmesine ilişkin ilâm veya ilâm niteliğindeki belgelere dayanan takiplerde icra emrinde 7 gün içerisinde icra dairesine ait banka hesabına yatırılması veya teminatın verilmesi gerektiğini yazar.
- İpoteğin paraya çevrilmesi yolu ile takipte icra emrinde borcun 30 gün içinde icra emrini gönderen icra dairesine ait banka hesabına yatırılması gerektiğini yazar.
- Taşınır rehninin paraya çevrilmesi yolu ile takipte ödeme emrinde ödeme süresi 15 gündür. İtiraz süresi ise 7 gündür.
- İpoteğin paraya çevrilmesi yolu ile takipte ödeme emrinde ödeme süresi 30 gündür. İtiraz süresi ise 7 gündür.
- Kambiyo senetlerine (çek, poliçe ve emre muharrer senet) özgü haciz yolu ile takipte ödeme emrinde ödeme süresi 10 gündür.
- Kambiyo senetlerine (çek, poliçe ve emre muharrer senet) özgü haciz yolu ile takipte ödeme emrinde takibin dayanağı olan senet, kambiyo senedi niteliğini taşımıyorsa, 5 gün içinde icra mahkemesine şikâyet edilir.
- İflâs yolu ile adî takipte borçluya ödeme emri gönderildikten sonra borçlu 7 gün içerisinde borcunu ödemediği taktirde alacaklı tarafından ATM’den borçlunun iflas kararını isteyebilir.
- Birinci haciz ihbarnamesi borçlunun hamiline ait olmayan veya ciro edilebilen bir senede dayanmayan alacak veya diğer bir talep hakkının veya üçüncü kişi elindeki taşınır bir malın haczi halinde, üçüncü kişiye gönderilir. Buna 7 gün içerisinde itiraz edilir.
- Kendisine tebligat yapılan kimsenin 3 gün içinde istihkak iddiasına karşı itirazları varsa bildirmesi, aksi takdirde İcra ve İflas Kanununun 96 ve 150/g maddeleri uyarınca istihkak iddiasını kabul etmiş sayılacağı hususu da ihtar olunur.
- Taşınırın
açık artırma şartnamesi ve tutanağını icra
müdürü tarafından imzalanarak mühürlenir.
Taşınırın ihale usulü MADDE 48/A
Açık artırmaya
elektronik ortamda teklif verme yoluyla birinci artırma tarihinden on gün (taşınmazda 20 gün) önce
başlanır. Elektronik ortamda teklif verme
artırmanın tamamlanacağı günden önceki gün sonunda sona erer. İkinci artırmada ise elektronik ortamda
teklif verme işlemi birinci artırmadan sonraki beşinci gün başlar. Beşinci
günü takip eden en az on gün(taşınmazda
20 gün) sonrası için belirlenecek ikinci artırmanın tamamlanacağı günden önceki gün sonunda sona erer.
Elektronik
ortamda verilecek teklifler haczedilen malın tahmin edilen kıymetinin yüzde ellisinden(taşınmaz aynı) az olamaz, teklif vermeden önce, haczedilen
malın tahmin edilen kıymetinin yüzde
yirmisi(taşınmazla aynı) nispetinde teminat gösterilmesi zorunludur.
Elektronik ortamda teklif verebilmek için teminatın elektronik ortamda
yatırılma işlemi, bu konuda UYAP ile entegrasyonu tamamlanan bankalar üzerinden
yapılır.
Elektronik
ortamda teklif verebilmek için Adalet Bakanlığınca hazırlanan sözleşmenin
katılımcılar tarafından kabul edilmesi gerekir. Elektronik ortamda teklif verme
süresi sonuna kadar en yüksek teklifi veren haricindeki katılımcılar elektronik
ortamda yatırdıkları teminatlarını aynı usulle iade alabilirler. Ayrıca bu
teminatlar artırma tamamlandıktan sonra icra ve iflâs dairesince de UYAP
üzerinden iade edilebilir.
En yüksek teklif
veren katılımcı, artırma sonuna kadar daha yüksek teklif verilmediği takdirde,
teklifi ile bağlıdır. Elektronik ortamda teklif verme işlemi; en yüksek teklif
miktarı belirlenmek suretiyle, bu miktara ulaşıncaya kadar başka bir teklif verildiği
takdirde, kendi teklifinin belirtilen miktar kadar otomatik olarak artırılması
talimatı verilmesi suretiyle de yapılabilir.
Bu talimatın
süresi, talimatı veren katılımcının belirlediği üst sınıra ulaşmasa dahi,
elektronik ortamda teklif verme süresinin sonunda biter. Birinci ve ikinci
artırma icra memuru tarafından, ilanda belirlenen yer, gün ve saatte,
elektronik ortamda verilen en yüksek teklif üzerinden başlatılır.
Satışa çıkarılan
mal üç defa bağırıldıktan sonra, elektronik ortamda verilen en yüksek teklif de
değerlendirilerek, en çok artırana ihale edilir. Şu kadar ki artırma bedelinin
malın tahmin edilen bedelinin yüzde ellisini bulması ve satış isteyenin
alacağına rüçhanı olan diğer alacaklar o malla temin edilmişse, bu suretle
rüçhanı olan alacakların mecmuundan fazla olması ve bundan başka paraya çevirme
ve paraların paylaştırılması masraflarını aşması gerekir.
Birinci
artırmada, alıcı çıkmazsa veya bu maddede yazılı miktara ulaşılmazsa satış icra
memuru tarafından geri bırakılır. İkinci artırmada, alıcı çıkmazsa veya bu
maddede yazılı şartlar gerçekleşmezse satış talebi düşer.
- Masaya ait hiç bir mal bulunmadığı takdirde tasfiyenin tatiline İflas idaresi karar verir.
- Tasfiyenin tatili ilanında, ilândan itibaren alacaklılar tarafından 30 gün içinde iflâsa ilişkin işlemlerin yürütülmesinin devamı istenmediği ve gideri peşin verilmediği takdirde iflâsın kapatılacağı ihtarı yazılır.
- Kasa kaydına işlenecek paralar için düzenlenen makbuz Tahsilât makbuzudur.
- Reddiyat makbuzu: Kasa kaydına işlenen paraların reddinde doldurulan bir makbuzdur.
- Tahsilat ve reddiyat makbuzları : UYAP Bilişim Sistemi üzerinden seri ve sıra numarası verilerek düzenlenir.
- Harç tahsil müzekkeresi Düşünceler sütuna işlenilir.
- İcra
ve iflâs dairelerince posta ile yapılacak tebliğlerde Tebligat Tüzüğünün 33 ve
75 inci maddelerinde belirtilen esaslara uygun ve sözü edilen Tüzükte tebliğ
mazbatalı zarfın kullanılması zorunludur.
İcra Mahkemelerinde Tutulacak Tutulması zorunlu olan
kayıtlar
İcra
mahkemesinde aşağıda gösterilen kayıtların elektronik ortamda tutulması
zorunludur.
a) Esas kaydı.
b) Değişik işler
ve talimat kaydı.
c) Muhabere
kaydı.
d) Kanun yoluna
başvuru kaydı.
e) Duruşma
günleri kaydı.
f) Zimmet kaydı.
g) Posta mutemet
kaydı.
h) Disiplin
soruşturması kaydı.
ı) Ceza infaz
kaydı.
j) Diğer
kayıtlar.
A. Esas Kaydı:
İcra mahkemesine intikal eden her türlü dava, şikâyet, itirazın kaldırılması, konkordato ve bu nitelikteki diğer işlerin tutulduğu kayıttır.
B. Değişik İşler Ve Talimat Kaydı:
İcra ve İflâs
Kanununun 76 ncı maddesi ve 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının
Tahsil Usulü Hakkında Kanun uyarınca hapsen tazyik kararı verilmesi istemine
ilişkin taleplerle başka yer icra mahkemesinden gelen talimat evraklarının
işlendiği kayıttır.
C. Muhabere kaydı:
İcra mahkemelerinde kullanılan diğer kayıtlara işlenmesi gerekmeyen ancak icra mahkemesince yazılan veya icra mahkemesine gelen evrakın işlendiği kayıt hangisidir?
D. Kanun Yoluna Başvuru Kaydı:
Kanun yoluna
başvurulması halinde, ilgilileri tarafından verilen lâyiha veya dilekçelerin
işlendiği kayıttır.
E. Duruşma Günleri Kaydı:
Dava, hakkında
duruşma yapılan itiraz ve şikâyetlerin görüleceği gün ve saatin işlendiği
kayıttır.
F. Zimmet Kaydı:
Esas, değişik işler ve talimat kaydına kayıtlı işlere ait yazışmalar hangi kayda kaydedilir?
İcra mahkemelerinden, mahkemelere, muhtelif daire ve mercilere gönderilecek evrakın işlendiği kayıttır.
G. Posta Mutemet Kaydı:
İcra
mahkemelerine havale yoluyla gelen paralara ilişkin bilgilerin tutulduğu
kayıttır.
H. Disiplin Soruşturması Kaydı:
İcra ve iflâs
dairelerinde görev yapan personel hakkında, disiplin amiri tarafından yapılan
soruşturmalarının işlendiği Kayıt hangisidir?
İ. Ceza İnfaz Kaydı:
İcra
mahkemelerinden Cumhuriyet savcılığına gönderilen mahkûmiyeti içeren kararların
işlendiği kayıttır.
J. Diğer Kayıtlar.
İcra
mahkemelerinde, 68 inci maddede yazılı kayıtlardan başka kasa kaydı (kanun
yoluna başvuru-sevk giderleri için avans olarak alınan paralarda bu kayda
işlenir) ile kıymetli evrak ve değerli şeylere özgü kayıtların tutulduğu
kayıttır.
Kullanılması zorunlu olan basılı kâğıtlar
İcra mahkemesinde aşağıda gösterilen
basılı kâğıtların kullanılması zorunludur:
a) Davetiye
tebliğ kâğıdı, ( icra Mah. Karar verir: )
b) Tebliğ
mazbatalı zarf, (Davetiyeli), ( icra Mah. Karar verir: )
c) Telgrafla
tebliğ zarfı, ( icra Mah. Karar verir: )
d) Postaya
verilen taahhütlü maddelerle telgraflara ait tevdi listesi,
e) İhzar
müzekkeresi (Tanıklar için), ( icra Mah. Karar verir: )
f) İhzar
müzekkeresi (Sanıklar için), ( icra Mah. Karar verir: )
g) Harç tahsil
müzekkeresi, ( icra Mah. Karar verir: )
h) Kıymetli
evrak ve değerli şeylerin alındı makbuzu. ( icra Mah. Karar verir: )
Davetiye Tebliğ Kâğıdı:
Taraflara ve
tanıklara, bilirkişilere duruşma gününün bildirilmesine ilişkin kâğıttır.
İhzar müzekkeresi (Tanıklar için):
Genel olarak,
davetiye tebliğine rağmen duruşmaya gelmeyen tanıkların zorla getirilmesini sağlamak üzere kullanılan müzekkere
kağıdıdır.
İhzar müzekkeresi (Sanıklar için):
Genel olarak davetiye tebliğine rağmen duruşmaya gelmeyen sanıkların zorla getirilmesini sağlamak üzere kullanılan müzekkere kağıdıdır.
- İcra ve İflas Kanunu uyarınca, icra ve iflâs daireleri aldıkları parayı ve değerli şeyleri icra ve iflâs dairelerinin bulunduğu yerler de göz önünde tutularak, ülke çapında teşkilatlanmış bankalardan Adalet Bakanlığınca (İcra ve iflâs dairelerine yapılacak her türlü nakdî ödeme, Adalet Bakanlığı tarafından uygun görülecek bankalarda icra ve iflâs dairesi adına açılan hesaba yapılır) uygun gördüğü bankalara tevdi edilir.
- Haciz sırasında, borçlu veya üçüncü kişiler tarafından yapılan ödeme nedeniyle tahsil edilen paralar, en geç Tahsilâtın yapıldığı günü takip eden ilk iş günü çalışma saati sonuna kadar banka hesabına yatırılmak üzere icra veya mahkeme kasalarında muhafaza edilir.
- İcra ve iflâs dairelerince yapılması gereken her türlü nakdî ödeme, ilgilisinin gösterdiği banka hesabına aktarılmak üzere, icra müdürü tarafından resen bankaya verilecek talimat gereği ile talimat, paranın icra ve iflâs dairesi hesabına yatırılmasını takip eden en geç 3 iş günü sonuna kadar verilmelidir.
Borç Ödemeden Aciz Vesikası Sicili
* İcra daireleri, yapılan takipler sonucunda alacağının tamamını alamayan alacaklılara verdikleri aciz vesikalarının bir nüshasını, bulundukları il merkezinde Adalet Bakanlığınca aciz vesikası sicili tutmakla görevlendirilen icra dairesine elektronik ortamda gönderir. Aciz vesikası, sicili tutan birimce elektronik ortamda sorgulanıp, görüntülenebilir.
* Borç ödemeden aciz vesikası sicili alenidir. Menfaati bulunan herkes, gerçek veya tüzel bir kişinin sicilde bir kaydı bulunup bulunmadığı ve varsa kapsamı hakkında sözlü veya yazılı bilgi verilmesini sicili tutan icra dairesinden isteyebilir.
* Aciz vesikası siciline kayıt düşülürken kayda esas oluşturan aciz vesikasından açıkça anlaşılan bir yazı veya rakam hatası yapılmışsa icra dairesi bu maddî hatayı resen veya talep üzerine elektronik ortamda düzeltir ( 2019 icra müdür. Sınav sorusu)
* Sicil kaydının terkinini gerektiren haller dışında ödeme, ibra, feragat, mahkeme kararı gibi aciz vesikasının içeriğinde değişiklik yapılmasını zorunlu kılan bir durum ortaya çıktığında icra dairesi aciz vesikası sicilinde gerekli değişikliği yapar.
* Sicilden bir
kaydın terkinini icra dairesi yapar.
* Aciz vesikası
verilen takip dosyalarının üzerine aciz vesikası verildiğini belirten bir kayıt
düşülür. Bu dosyalar 20 yıl boyunca
saklanır.
İcra ve iflâs dairelerini denetleyenler:
- 1)
İcra mahkemesinde görev yapan hâkimler,
- 2)
Cumhuriyet savcıları ( en az yılda 1 kez)
- 3)
Adalet müfettişleri
* Cumhuriyet savcılarınca yapılan teftiş Her yıl Ocak ayı içinde yapılır.
* Konkordatonun mahkemece tasdikinden sonra konkordato metninde isimleri belirlenen tasfiye memurları İcra mahkemesinin seçime ilişkin kararı onaylamasından sonra göreve başlar.
Kasa kaydına göre kasada ve
bankada bulunması gereken para miktarı ile mevcut para miktarı arasında hesap
hatasından kaynaklanmadığı anlaşılan uyumsuzluktan bu hesapları tutan ve bunları saklamak ile görevli olan
müdür sorumludur.
* Dosya ve kartonların saklanması ve kaybolmasından İcra ve iflâs müdürü, icra mahkemesi işlerinde icra mahkemesi yazı işleri müdürü sorumludur.
* İcra ve İflas Kanununun 9 uncu ve bu Yönetmeliğin 92 nci maddesi uyarınca, alınan para ve değerli şeylerin Adalet Bakanlığının tespit ettiği bankalardan başka bir bankaya yatırılması halinde, İcra ve iflâs müdürü veya sayman sorumludur.
* Kasanın kontrolü veya yapılan teftiş ve denetim sonucunda kasada bulunduğu anlaşılan fazla para, 10 yılda zamanaşımına uğrayarak maliyeye yatırılır?
* İcra mahkemeleri, Adalet
müfettişleri ve Cumhuriyet savcıları gözetimlerinde, icra iflas yönetmelik
hükümlerinin yerine getirilmesinde görevlidir.
0 Yorumlar